SynchPST gleicht Outlook-Daten ab - auch im Team

Geteilte Outlook-Kalender, Gruppen-E-Mail-Accounts und Kontakte, die im Netzwerk gemeinsam verwaltet werden erleichtern die Zusammenarbeit im Unternehmen oder in Projekten ungemein. Solche Team-Funktionen sind in manchen Bereichen wie im Außendienst und Kundenservice sogar oft unerlässlich. Allerdings setzen diese Funktionen einen Exchange-Server voraus, was mit Kosten und Administrationsaufwand verbunden ist. Mit einer Synchronisationssoftware, die sich auf Outlook-Konten spezialisiert, lässt sich das Problem aber geschickt ohne zusätzliche Serversoftware lösen.

Auf den Abgleich von Outlook-Konten ist SynchPST zugeschnitten. Die Software gibt es ab 40 Euro. Sie synchronisiert die gesamten Account-Daten eines Rechners mit anderen PCs und Notebooks. Dazu zählen neben dem E-Mail-Postfach auch das Adressbuch, die Aufgabenverwaltung, der Kalender und die Notizen. Allerdings benötigt SynchPST für den Abgleich eine lokale Netzwerkverbindung zu dem Rechner, auf dem das Outlook-Konto im Original liegt oder muss sich die Daten von einem mobilen Datenträger besorgen.

Einen flexibleren Ansatz verfolgt der Dienst SYNCING.NET. Die Software gleicht die Outlook-Daten automatisiert übers Internet ab. Der Dienst sorgt dafür, dass alle Daten auf sämtlichen Rechnern stets aktuell vorliegen, satt nur auf einen Server-Rechner zugreifen. Anwender dürfen mit SYNCING.NET übrigens auch beliebige andere Daten und Ordner unter Windows synchronisieren.

Mehr Infos: Magnus, SYNCING.NET